文档安全管理

Shogun 文档安全管理模块为您提供文档外发管控、泄密追踪、屏幕水印、文件操作记录、文档备份等模块，采用主动防御、主动检测的方式，帮助用户对企业重要文档进行全生命周期的完整管控

封堵QQ、邮件、网盘等常见泄密途径，从源头上杜绝泄密风险的发生；

审计文档的使用和传播情况，为泄密行为提供依据；

对U盘进行安全管控，禁止使用U盘，或将U盘设置成只读模式

泄密追踪可以对用户存在泄密风险的行为进行跟踪、追溯。无论用户将图纸、代码拷贝到U盘带走，还是将客户资料上传到网盘，亦或是将销售数据通过电子邮件发送给竞争对手，在Shogun的泄密追踪中全部有迹可循。同样，结合敏感内容识别，管理者可以在第一时间收到存在泄密风险行为的告警通知。

Shogun的敏感内容分析依靠先进的AI内容识别技术，可以对散落在企业终端的非结构化数据进行分析、整理、归类。对高价值的数据采取更有针对性的保护措施。敏感内容识别支持关键词和正则表达式等多种定义敏感信息的方式。

Shogun可以对敏感的屏幕内容和打印敏感的文档标记水印。水印是一种可以有效防止用户通过截图、拍照、打印泄密的技术手段。Shogun水印管理可以对灵活设置各项参数，比如：水印内容、字体、倾斜度、疏密程度等参数。

通过Shogun文件操作监控，管理员可以查看用户的文件操作行为：复制、剪切、重命名、打开、删除等文件操作行为。包含涉及到的文件的源路径和目的路径，以及操作时间等信息，文件操作审计内容支持随时导出至本地保存并可随时打印。

Shogun文件备份功能可有效防止终端计算机有意或无意的损坏文件或误删文件，保护企业重要资产不被损坏或丢失，备份可勾选首次执行全盘备份，还可指定备份范围、备份时间及备份几个版本

所有文件在保存时自动进行强制加密；

加密和解密过程对于使用者来说是透明的、不可见、不可干预的，在后台悄悄进行，员工感受不到加密软件的存在；

加密文件一旦外发或拷贝到未授权的电脑上打开时，会以乱码形式显示。