受业务发展需要的影响,U盘和移动硬盘得到了广泛的应用。在不同的日常办公场景中,出差和内部员工使用移动存储设备的行为方便了员工的日常办公生活。但是,如果一个小U盘使用不当,很容易导致一些数据安全问题。

USB管控

Shogun USB管控可以合理控制移动存储设备的使用范围、设备类型和传输内容。

Shogun USB管控软件可实现:

1:U盘禁止

例如,一些员工的日常工作交付不需要移动存储设备的帮助,这可以直接限制某个员工的移动存储设备在Shogun管理平台中的使用范围。直接禁止U盘和移动硬盘,在一定程度上降低了数据泄露的风险。对于能够使用移动存储设备的人员,合理划分,为不同的人员设置不同的办公设备权限。

2、U盘授权及加密

为了防止移动存储设备被滥用,造成计算机病毒和信息泄露的风险,移动存储设备在计算机中的使用也可以进行划分。例如,指定的移动存储设备只允许进行只读或读写操作。

3:U盘审计

移动存储设备执行的复制行为将详细记录在幕府防漏软件的“泄漏跟踪”模块中,包括复制文件的具体内容、复制时间、最终用户等信息。对员工的复制行为增加报警提示,有复制行为的行为在管理端进行相应报警。