目前，各企业都在提倡信息化、无纸化办公，重视信息化高效办公，提高办公效率，节省成本，但无论哪种企业都无法避免使用打印机，如印刷合同、打印报表、打印方案等。因此，在这些打印行为中，公司内部有许多违规者利用打印机打印机密文件。调查显示，80%的印刷泄漏事件涉及高层甚至核心业务信息。由于印刷泄漏事件的特殊性，造成的损害往往很大，极大地损害了单位的利益。

为了更好地管理员工打印机的使用，Shogun终端安全管理软件可以审计和控制员工的打印行为，防止窃贼轻易地获取机密文件。

打印审计

记录打印文档的标题、内容、时间、页数，并记录打印文档的员工详细信息，包括终端名称和IP地址，以更快地确定敏感的打印行为。记录员工在终端打印文档的整个过程，可以以截图或视频的形式保留。

打印控制

为使员工更安全地使用打印机，规范打印行为，Shogun可以划分员工使用打印机的范围，避免没有印刷需求的员工使用打印机。禁止员工使用非法打印应用程序。

水印设置

为了确保公司内部文件的安全，Shogun可以根据不同的场景添加水印，包括全局水印、窗口水印和打印水印。在员工打开的文档中添加打印水印标记，便于在发生泄漏事故时跟踪泄漏源。