长期以来，文件被视为企业最重要的秘密，应加以保护，防止泄密。在Shogun原有文档防泄漏的基础上，增加了文档备份功能。客户端的核心组件可以检测到此计算机上的所有文档更改、删除、创建、复制和粘贴操作。在检测到这些文件更改之后，客户端将采取两种方法来有效地保护您的文件。

首先，我们将为您的文件制作一个完整的副本，并且复制的文件将存储在这台机器的受保护目录中。客户端的核心组件将使此路径不可见且不可访问。也就是说，对于任何登录到您的计算机的用户，他们都无法访问您的备份文件。如果您需要提取备份文件，我们的技术人员会在确认您的身份后将您的备份文件返回给您。

其次，我们将在您设置的时间将您的文档上载到服务器的备份路径。上载完成后，可以访问服务器备份路径中的这些文件。考虑到您可能会担心备份文件的安全性，我们同时添加了一个加密模块。也就是说，您的文件将以加密的形式存在于本地和服务器端。如果不解密就打开这些文件，文件内容将被篡改。为了优化您的用户体验，我们设置了排除路径。将筛选排除路径的所有文件更改。相应的文件将不会上载。

首次使用此功能时，需要指定上载日期、排除路径以及需要在控制平台中检测的文件类型。例如，如果将doc文件设置为要检测的文件类型，则客户端的核心组件将检测到客户端本地对doc文档的所有操作，并在极端情况下将该文件复制到本地文件备份目录。当您的员工的本地时间达到您设置文件上载到服务器的时间时，客户机将把文档上载到您的服务器。

在Shogun开发的早期阶段，我们考虑了客户数据的安全性。所以我们使用客户机控制段服务器架构。因此，在员工机器上生成的数据将驻留在您的内部网中。换句话说，如果你没有互联网的需求，任何想从互联网上窃取信息的非法行为都会失败。一位安全资深人士曾表示，如果要测试网络通信的安全性，首先假设的是信息通道不安全。正是基于此，我们为您的信息安全做出了最大的保障。一方面，研发文档备份模块是为了防止员工的错误操作，对公司财产造成不必要的损害。另一方面，也是为公司今后找文件做充分的准备。文档的备份可能会在一定程度上占用计算机的资源。经过多次优化，达到了最终目的。