大多数客户通过禁止截图指定终端、禁止使用U磁盘、禁止登录指定QQ或使用软件、禁止文件传递等来限制员工的行为，以减少信息泄漏的风险。不要让这些操作在防止泄漏的同时，管理层也不应该忘记在视图下执行泄漏跟踪功能。政府部门的重要政府信息、企业的重要业务信息等，通常以文件的形式存在。文件夹包容功能，可以支持文件夹保存多个文档和文件夹，员工需要整理多个文件夹中的文档，方便查看以后的信息和数据传输。同时，这也增加了数据泄漏的风险。

Shogun终端管理系统的泄密跟踪功能支持对外泄信息的查看和备份。通过查看泄漏数据的描述，我们可以获得发送泄漏数据的软件和发送者的信息，该软件可以显示获取信息的人的昵称和聊天帐号，以便于后期整个泄漏事件的详细规律。通过双击泄漏信息，显示详细信息的界面。单击"备份"按钮查看传出文件的详细信息。