电子邮件的出现为公司员工的工作提供了很多便利。人们可以随时随地收发电子邮件。同时具有存储和接收电子信息的功能,大大提高了工作效率。电子邮件作为略显正式的聊天工具,在工作场所得到了广泛的应用。作为日常工作数据采集和传递的载体,其优势在于:同时,公司有很多重要信息,对邮箱的控制也是很多公司必不可少的。

邮件审计

Shogun终端安全管理系统可以支持查看邮件日志、邮件附件统计、附件敏感词报警和邮件控制。通过Shogun邮件外发审核功能,如果员工终端发送的邮件有附件,系统自动默认为外发泄漏,并以弹出窗口的形式出现在控制终端计算机的右下角,提醒控制人员提高警惕,降低员工电子邮件泄露的风险。通过控制端,您可以查看发件人和发件人的电子邮件地址,以及电子邮件的标题和发送时间。使用相同的操作界面,可以查看邮件的基本信息,操作简单。控制端可以通过双击邮件标题查看所有的邮件内容,方便控制端获取员工信息。

同时,Shogun的邮件黑白名单也是我们软件的一大功能亮点。您可以设置只允许一个邮箱发送电子邮件/只允许一个邮箱发送电子邮件,以便更好地控制员工的计算机。