U盘的便携性和大容量存储,给工作带来了方便,但是同时也给企业信息安全带来了各种各样的问题。如员工将个人U盘与办公电脑连接,导致病毒入侵,导致公司电脑死机或网络瘫痪;公司机密文件通过U盘随意传播到外部,带来泄密风险;U盘丢失,导致文件泄密风险企业内部秘密。因此,很多企业被迫禁止使用U盘,这大大降低了泄露的风险,同时也给工作带来不便。

USB管控

如何解决这些问题?通过部署Shogun终端安全管理系统,实现对U盘权限的控制。对U盘设置不同的权限,如读写、只读、禁止使用等,员工个人U盘不能访问公司,这不仅切断了病毒通过U盘的传播途径,也降低了企业信息泄露的风险。

虽然个人U盘无法连接到企业,但如果内部U盘被员工擅自带出公司或无意中丢失,我们该怎么办?Shogun支持U盘的透明加解密。公司内部U盘加密后,即使加密盘丢失,也无法在公司外的电脑上识别,内部机密文件无法打开,消除了企业信息泄露的风险。

同时,Shogun还可以对所有连接到公司的U盘的使用情况进行审计,比如记录U盘的插件和插件以及U盘中所有文档的操作信息。结合敏感内容识别模块,可实时分析员工是否泄露了公司机密,一旦发生非法操作,可自动备份文件,为后续追踪提供证据。

除U盘、移动硬盘等移动存储设备外,打印机、便携式WiFi、外置网卡、光驱、蓝牙等设备可能使公司机密信息面临泄露风险。Ping32可以控制各种外部设备的使用,防止企业机密通过外围设备被非法查看、复制和取出。