电子邮件作为办公网络中最常见的通信方式,已成为企业信息安全风险的“重灾区”。对于企业来说,他们需要通过电子邮件将信息发送到任何地方。在通信过程中,重要的保密信息被泄露,给企业带来不可挽回的损失。调查显示,七成企业担心电子邮件会成为泄密渠道,导致机密信息误入他人手中。一半的员工承认他们在工作中不小心给别人发了机密电子邮件。

Shogun钉钉邮件管控

目前,钉钉的注册用户已超过1亿,使用企业钉钉超过700万。由于钉钉提供的邮箱功能,钉钉邮件被越来越多的企业使用,因此对钉邮的控制成为企业信息安全的重中之重。

Shogun上网监控软件支持主流网络邮箱(网易、腾讯、新浪、搜狐等)和Foxmail、outlook、mailbox master等邮箱客户端,也是业内为数不多的支持钉邮审计的软件之一。邮件控制模块可以详细记录员工电脑发送的邮件正文、附件信息、发送时间、标题、收件人等信息,确保邮件的安全性和合规性,并进行备份和屏幕记录,以便日后跟踪。

同时,Shogun上网监控软件还可以限制员工只能使用企业指定的邮箱,只能向指定邮箱发送邮件,防止员工利用电子邮件信息传输的便利向竞争对手转发商业秘密。

如今的邮箱支持添加附件,这给我们的日常生活和办公带来了极大的便利,但添加附件的便利性也给我们的企业信息安全带来了极大的不安全。Shogun限制了通过web邮箱和电子邮件客户端发送文件,保证了企业信息的安全。

Shogun上网监控软件基于先进的内容识别技术,支持关键字、正则表达式等方式定义敏感信息,检测附件中是否包含公司敏感信息,识别并截获传递敏感信息的行为,有效防止企业泄密敏感信息,并为您的企业信息安全保驾护航。