通过电子邮件审计模块,Shogun终端安全管理系统会审计终端用户收发的电子邮件内容,包含:发送时间、主题、正文、发件账号、收件账号(抄送、密送)、附件等信息。同时支持主流WEB邮箱(网易、腾讯、163、新浪、搜狐等)以及FoxmailOutlook、网易邮件大师等邮箱客户端。支持启用了HTTPSSSL协议的邮件收发审计,记录支持导出本地保存。

点击电子邮件功能,点击右上角设置按钮,设置电子邮件管控策略。

审计内容

    开启审计内容策略,审计终端发送的邮件内容。

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邮件管控

    开启邮件管控策略,点击新建参数,可对全网终端使用邮件进行有效管理,设置邮箱账号白名单,避免员工个人邮箱有意无意外发公司内容或将公司内部邮件转发至公司外的行为。点击参数设置,添加邮箱账号。

    只允许以下邮箱发送电子邮件:填写邮箱(每个邮箱地址写一排,可以填写多个)可以向外发送邮件,除此之外的邮箱禁止外发邮件。

    只允许将电子邮件发送到以下邮箱:填写邮箱(每个邮箱地址写一排,可以填写多个)可以接收外面发送的邮件,除此之外公司登录的邮箱均收不到邮件。

Shogun上网行为管理-电子邮件管理教程

记录查看

    点击电子邮件功能,查看全网终端邮件发送行为,记录显示包括操作用户、收件人、发件人、时间等信息。

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    双击一条记录,可查看邮件的详细内容。

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    如果想要查看某一台终端的电子邮件记录,可在终端列表,双击指定终端用户,点击右侧审计记录-电子邮件查看。

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