随着计算机使用率的不断提高，计算机已经成为企业日常办公的重要组成部分，共享和存储文件的重要角色。然而，在带来便利的同时，计算机的安全性也接受很大的挑战，因此，有必要使用专业的上网监控软件对员工进行监控。

对于很多公司来说，如果忽视企业核心机密信息的安全性，就可能导致公司机密信息的泄露，而局域网的监控是重中之重，因为员工经常在局域网上共享或传输文件。一旦脱离了企业的控制，一些员工往往在利益的驱使下，向竞争对手和企业披露公司的重要数据，对行业造成了致命的打击。宏达电高管窃取公司重要研发数据，导致宏达电亏损逾千万台币，B站员工泄密，导致股价下跌。数据泄露对企业完工的影响是不可估量的，防止内部数据泄露是企业亟待解决的问题。

很多企业管理者使用这些监管软件来保护企业内部的核心机密数据，却意外地发现，有了这些监管软件，工作效率大大提高。过去，所有可以在一夜之间完成的工作都可以在一天的工作之前完成。原来，在Shogun终端安全管理系统的监管过程中，一些懒于上网的员工上班时间再也不敢聊天、购物。因此，整个企业的工作效率大大提高。这些企业管理者既达到了保护公司机密信息的目的，又提高了工作效率，可谓一举两得。