企业信息安全是企业发展非常重要的环节，也是企业稳定发展的基础，那么企业应该如何防止内部重要信息乃至核心机密被泄露呢？

大型集团公司一般具有以下特点：

1. 复杂的组织结构和形态
2. 多极分支
3. 人多，下属关系复杂。
4. 企业的业务可以分布在多个行业，具有广泛的地域分布。
5. 各种管理和管理模式；全方位协作工作，随时可能发生变化.

当员工需要通过QQ、微信、邮箱和其他渠道与客户沟通时，企业应如何确保文件的安全？如何控制外部设备的随机访问企业？

上网行为管理/审计

审核员工的终端行为，包括聊天记录、电子邮件发送等。自动分析员工的行为，定位敏感操作，及时向管理员发出警告和阻止风险操作。

U盘管理、U盘加密

禁用U盘、移动硬盘等外部存储设备。员工携带自己的U盘进入终端，企业分配U盘控制权限(只读、读写)，设置部门专用U盘(U盘加密)，实现特殊磁盘专用。

部署文件加密防泄密软件

对终端中的重要文件进行加密。由于企业中大量的信息分散在不同的子公司、不同的部门、不同的人员等，信息来源非常复杂。通过对文件进行加密，建立合理、灵活的对外审批流程，根据企业的管理结构进行定制设置，有效地防止内部信息的泄露。

文件备份

硬件设备损坏、恶意删除和人为篡改可能导致企业重要文件的丢失，还需要对分散在终端计算机上的重要文件进行自动备份。

Shogun终端安全管理系统帮助各类企业建立高效、科学的企业信息安全管理系统。